公文格式国家标准

公文写作是根据公务活动需要，以法律法规和党国方针为指导，运用科学原理和写作技巧完成公务文书的撰写。为了帮助大家更好地掌握公文写作，特整理部分公文格式国家标准如下。

一、标题设置

主标题应使用华文小标宋简体字体，加粗，二号字号；副标题应与主标题字体一致，不加粗，三号字号。标题应居中对齐，左右缩进均为字符，行距为28磅。标题可以分为一行或多行，回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当。多行标题排列时应采用梯形或菱形布局，不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。正式公文标题应要素完整，一般格式为发文机关+关于的+文种。标题回行时应词意完整，不能将词组拆开；发文机关名称应在第一行居中排布；最后一行不能将的与文种单独排列成行。标题中除法规、规章名称可加书名号外，一般不用标点符号。标题与正文间隔应空一行，字号为五号，行距为最小值12磅。

二、正文设置

一级标题应使用黑体字体，不加粗，三号字号；二级标题应使用楷体_GB2312字体，不加粗，三号字号；三级标题、四级标题和五级标题应使用仿宋_GB2312字体，加粗，三号字号；其余正文应使用仿宋_GB2312字体，不加粗，三号字号。正文各级各类字体设定完后，应再次选定全文，设置字体为TimesNewRoman。正文应两端对齐，左右缩进均为字符，首行缩进2字符，段前段后间距均为行，行距为30磅。主送机关应居正文第一行单独成行，顶格不缩进。一级标题、二级标题、三级标题、四级标题应依次采用“一、”“（一）”“1.”“（1）”排序标注。

在公文中引用文件时，应按规范将文件名称和发文字号写全，一般格式为《关于XXX的通知》。特别注意发文字号中必须使用六角括号。

附件应在正文末下空一行，靠左缩进2字符排布。标准格式为附件：1.附件名称不用书名号，结尾不加标点符号。单个附件不标注序号。多个附件用阿拉伯数字标注序号，并按顺序回行排列。回行时，序号与序号对齐，名称内容与内容对齐。

发文机关署名在正文末下空1-3行，靠右空2字符排布。

成文日期在发文机关署名下一行靠右排布，以发文机关署名为准居中。标准格式为年月日，用阿拉伯数字将年、月、日标全，不编虚位。

在用印时，公章应端正盖住发文机关署名。印章上部约三分之二压在空白处，印章上沿距正文最后一行文字空1行，印章下沿骑年盖月。

附注在成文日期下一行靠左缩进2字符排布。标准格式为：附注内容。

正文中所有标点符号应在中文输入法模式下输入。数字、英文中使用的标点符号按相应规范执行。